به گزارش سرمایه فردا، مدیران پروژه برای تصمیم گیری به اطلاعات سریع و دقیق نیاز دارند. آنها فرصت بررسی داده های خام و جداول طولانی را ندارند. داشبورد مدیریتی با نمایش تصویری شاخص های مهم وضعیت پروژه را در یک نگاه خلاصه می کند و فرآیند تصمیم گیری را سرعت می بخشد. این گزارش ها مانند پنل نمایشگر خودرو عمل می کنند که اطلاعات ضروری را به شکلی ساده نمایش می دهند.
یک داشبورد خوب، داستان پروژه را به زبان تصویر بیان می کند. کاربرد اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه برای ساخت این گزارش های تصویری به دلیل انعطاف پذیری و دسترسی آسان، بسیار گسترده است. این ابزار به متخصصان کمک می کند تا ارزش کار تیم را به خوبی به مدیران ارشد نشان دهند. طراحی داشبورد فقط یک مهارت فنی نیست، بلکه به شناخت مخاطب و توانایی داستان گویی تصویری هم نیاز دارد. اگر نتوانیم نتیجه عملکرد تیم را به شکلی شایسته ارائه کنیم، ارزش تخصص و کار انجام شده مشخص نخواهد شد.
یک داشبورد استاندارد باید شامل اطلاعات مشخصی باشد تا تصویری کامل از وضعیت پروژه ارائه دهد. این اجزا به نقل از برنامه ریزی و مدیریت پروژه (کران زاده) عبارتند از:
طراحی داشبورد فقط چیدن نمودارها کنار هم نیست. برای اینکه گزارش شما خوانا و موثر باشد، باید این اصول را رعایت کنید:
گرچه کاربرد اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه بسیار زیاد است، ابزارهای دیگری نیز برای این کار وجود دارند. جدول زیر تفاوت های اصلی این ابزارها را نشان می دهد.
| ویژگی | اکسل (Excel) | پاور بی آی (Power BI) |
| سهولت یادگیری | نسبتا آسان برای کاربران آشنا | نیازمند آموزش تخصصی تر |
| حجم داده ها | مناسب برای حجم متوسط داده | ایده آل برای حجم بسیار بالای داده |
| تعامل پذیری | محدود (با فیلترها و اسلایسرها) | بسیار بالا و داینامیک |
| هزینه | بخشی از بسته آفیس (در دسترس) | نیازمند تهیه لایسنس برای اشتراک گذاری |
یکی از اصول مهم در طراحی گزارش های حرفه ای، قابلیت به روزرسانی خودکار است. قالب داشبورد باید طوری طراحی شود که با کمترین دخالت دست تکمیل شود. با استفاده از فرمول نویسی در اکسل، می توان پایگاه داده های پروژه را به نمودارها متصل کرد. به این ترتیب، با ورود داده های جدید، داشبورد به صورت خودکار به روز می شود و فقط بخش تحلیل متنی نیاز به ویرایش دستی دارد. این کار جلوی خطاهای انسانی را می گیرد و در زمان صرفه جویی می کند.
جمع بندی
داشبورد مدیریتی یک پل ارتباطی بین داده های فنی پروژه و تصمیمات مدیریتی است. یک گزارش موفق، با شناخت مخاطب طراحی می شود، از نظر ظاهری ساده است و بر شاخص های مهم تمرکز دارد. استفاده حرفه ای از ابزارهایی مانند اکسل، ارزش کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه را در سازمان بالا می برد، زیرا بصری سازی داده ها الگوهایی را نشان می دهد که در میان انبوه اعداد پنهان مانده اند.
در این بخش به چند پرسش رایج در زمینه طراحی داشبوردهای مدیریتی پاسخ می دهیم.
چون اطلاعات پیچیده را به شکلی ساده و قابل فهم نمایش می دهد و به مدیران برای گرفتن تصمیمات سریع و درست کمک می کند.
برای اکثر پروژه ها بله. اما برای کار با حجم بسیار بالای داده ها و نیاز به تحلیل های پیچیده، ابزارهایی مانند پاور بی آی عملکرد بهتری دارند.
شلوغ کردن گزارش با اطلاعات غیرضروری. یک داشبورد خوب باید ساده باشد و فقط بر شاخص های عملکردی مهم تمرکز کند.
خیر. با ابزارهای پایه اکسل مانند جداول محوری و نمودارها می توان داشبوردهای کاملا حرفه ای و پویا ساخت. کدنویسی فقط برای خودکارسازی های بسیار پیشرفته لازم است.
پس از روزها انتظار، بالاخره بورس تهران در چهارم اسفندماه رنگ سبز به خود دید.…
برای دههها، ما عادت کردهایم سیاست را بر روی یک خط مستقیم تصور کنیم؛ چپ…
یک جنگ بزرگ منطقهای در آستانه وقوع قرار دارد؛ جنگی که اگر ایالات متحده آمریکا…
بازار ارزهای دیجیتال در ۴ اسفند ۱۴۰۴ در وضعیت اصلاح گسترده قرار دارد؛ شش نماد…
تصاویر دستچینشده موفقیت و شادی در اینستاگرام معیارهای تازهای برای خوبزیستن میسازد که با واقعیت…
تحول سیاسی همزمان با افت صادرات به آمریکا و تشدید رقابت ژئواقتصادی، پرسشهای تازهای درباره…